Изменения коснулись порядка ведения учета централизованной бухгалтерией. Прежде всего устанавливается, что в этом случае должна составляться единая учетная политика при централизации учета. Формируется она централизованной бухгалтерией с учетом положений федеральных стандартов бухучета, единой методологии бюджетного учета, а также инструкции о порядке составления и предоставления бюджетной отчетности. Документами такой учетной политики определяются:
· методы оценки объектов бухучета, их порядок постановки на учет и выбытия, раскрытие о них информации в бухгалтерской отчетности;
· рабочий план счетов, а также порядок внесения в него изменений;
· порядок взаимодействия централизованной бухгалтерии при проведении бюджетными организациями инвентаризации активов, обязательств и иных объектов бухучета;
· формы первичных документов, по которым российским законодательством не предусмотрено обязательных форм;
· формы регистров бухучета и иных документов, применяемых для ведения бухучета;
· правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком;
· порядок признания в бухучете и раскрытия в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты;
· иные способы ведения бухучета, необходимые для организации ведения учета и формирования бухгалтерской отчетности.
Установлено также, что основные положения учетной политики подлежат публичному раскрытию на официальном сайте централизованной бухгалтерии.
Помимо положений о централизованной бухгалтерии, в федеральном стандарте теперь указано, что бухгалтерская отчетность составляется только в электронном виде, за исключением тех случаев, когда отсутствует возможность хранить ее в виде электронных документов или когда законодательством предусмотрено требование составлять и хранить отчетность только на бумаге. Бумажная копия отчетности изготавливается только в случае предоставления ее другому лицу (в соответствии с нормами законодательства или если такое условие предусмотрено договором) или в государственный орган. Такое же положение внесено и в федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".