Материалы
Как учреждению отразить в учете карту водителя для тахографа.
В бухгалтерском (бюджетном) учете карту водителя можно учитывать на балансе в составе материальных запасов или на забалансовом счете, дополнительно введенном с учетом требований субъекта консолидированной отчетности.
В налоговом учете бюджетные и автономные учреждения в рамках приносящий доход деятельности могут учесть расходы на приобретение карты в составе прочих расходов.
1. По какому коду КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение (изготовление) карты водителя для тахографа
Выбор кода КОСГУ зависит от решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о том, как учитывать карту водителя для тахографа - на балансе учреждения или на забалансовом счете.
Отразите расходы на приобретение (изготовление) карты:
· по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ - если предполагаете учитывать карту водителя в составе материальных запасов (п. 11.4.6 Порядка N 209н);
· по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ - если предполагаете учитывать карту водителя на забалансовом счете (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
В обоих случаях расходы отразите по КВР 244 (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение (изготовление) карты водителя для тахографа
В бухгалтерском (бюджетном) учете отразите карту:
· на счете 105 06 - если решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов карта водителя отнесена в состав материальных запасов (п. п. 118, 34 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. п. 30, 31 Инструкции N 174н, п. п. 30, 31 Инструкции N 183н);
· или на дополнительном забалансовом счете, который установлен в учетной политике с соблюдением требований субъекта консолидированной отчетности, - если комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов принято решение учитывать ее на забалансовом счете (ч. 3 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 1, 6, 34, 332 Инструкции N 157н, п. 4 Инструкции 183н).
Соответствующее решение следует закрепить в учетной политике учреждения (п. п. 6, 332 Инструкции N 157н).
По нашему мнению, бухгалтерский (бюджетный) учет карты водителя целесообразно вести на забалансовом счете:
в учете казенного, бюджетного, автономного учреждения
|
3. Как отразить карту водителя для тахографа в налоговом учете
При определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы за счет лимитов или субсидий не включайте в налоговую базу (п. 1 ст. 252, п. п. 48.11, 49 ст. 270 НК РФ).
Бюджетные и автономные учреждения в рамках приносящей доход деятельности могут учитывать расходы на приобретение карты водителя в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.06.2013 N 03-03-06/1/23941).
4. Что делать с картой водителя при увольнении работника
Как правило, при увольнении работник возвращает свою карту в организацию, которая ее выдала. При этом обратите внимание на то, что карта водителя является именной, содержит персональные данные работника, поэтому при увольнении забрать данную карту без согласия работника не получится (п. п. 5, 10, 14 Порядка выдачи карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах, утвержденного Приказом Минтранса России от 21.05.2012 N 145).
Вы также не вправе удержать с работника стоимость карты при его увольнении, ведь это ваша обязанность за свой счет оснащать транспортные средства тахографами, а карта входит в состав тахографа. Удержания с работника ограничены положениями ст. 137 ТК РФ. Возмещение расходов на приобретение карты водителя ТК РФ не предусмотрены.
Таким образом, водитель возвращает вам карту в добровольном порядке.
Ответ подготовлен с использованием материалов: Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 24.09.2021) "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" {КонсультантПлюс}